Que votre entreprise soit petite ou grande, la gestion des stocks est un élément crucial qui détermine sa réussite. Cependant, une mauvaise gestion peut entraîner des coûts supplémentaires, des pertes financières et un impact négatif sur la satisfaction des clients. Il est donc important de mettre en place une stratégie efficace afin de minimiser les risques et maximiser les bénéfices. Découvrez donc ci-après les différentes méthodes et techniques qui peuvent vous aider à gérer efficacement les stocks au sein de votre entreprise.
Sommaire
Recourir à la méthode de classification ABC
Pour une bonne gestion des stocks dans votre entreprise, vous pouvez faire recours à la méthode de classification ABC. Cela permet généralement d’avoir un meilleur contrôle sur l’inventaire des articles et d’optimiser l’utilisation des ressources de l’entreprise. En effet, les articles de la catégorie A sont ceux qui ont une valeur élevée et qui doivent être toujours disponibles en stock. Ces derniers ont relativement un taux de transformation magasin élevé.
La catégorie B doit contenir les articles de valeur moyenne. Il s’agit des produits qui contribuent moins aux ventes ou aux bénéfices de l’entreprise. Néanmoins, ils doivent être surveillés régulièrement pour éviter les ruptures de stock. Quant à la catégorie C, elle concerne les articles à faible rotation et qui ont un coût d’entreposage élevé. Vous pouvez les liquider rapidement en organisant des campagnes promotionnelles.
Appliquer la méthode PEPS (Premier Entré, Premier Sorti)
Habituellement connue sous le nom de FIFO (First In, First Out), la méthode PEPS est indispensable pour une gestion efficace des stocks. Elle consiste à vendre les marchandises dans l’ordre chronologique correspondant à leur achat ou leur création. Cela voudrait dire que les articles qui ont été stockés en premier dans l’entrepôt ou le magasin doivent être les premiers à être vendus. Cette méthode de gestion est particulièrement importante pour les produits à durée de vie limitée comme les fleurs, le maquillage, la nourriture, etc.
Vous devez savoir que la méthode FIFO peut aussi s’appliquer aux denrées non périssables qui peuvent toutefois subir des changements de qualité avec le temps. Par ailleurs, pour bien mettre en pratique cette méthode, vous devez bien organiser les produits dans votre magasin ou entrepôt. Il est conseillé de positionner les nouveaux articles à l’arrière de l’emplacement de stockage et de déplacer les anciens articles vers l’avant.
Faire l’acquisition d’un système informatique dédié à la gestion des stocks
La méthode traditionnelle d’inventaire est une méthode courante utilisée par de nombreuses entreprises pour suivre leurs stocks. En effet, elle peut rapidement devenir difficile à gérer, en particulier pour une entreprise qui a un grand nombre d’articles en stock.
De plus, la méthode traditionnelle d’inventaire augmente le risque d’erreur humaine, ce qui constitue des coûts importants pour l’entreprise. Il est donc mieux de se servir d’un logiciel de gestion de stock. Cet outil vous permet :
- De recevoir des alertes sur les stocks ;
- D’automatiser les requêtes d’achat ;
- D’avoir un inventaire de fin d’année, etc.
Sachez que, grâce à un logiciel de gestion de stock, vous gagnerez du temps tout en faisant des économies d’argent. Vous serez également épargné des pénuries et des ruptures de stock.
Entretenir une bonne relation avec vos fournisseurs
Pour optimiser la gestion des stocks, il est important d’entretenir une bonne relation avec vos fournisseurs. Tout d’abord, vous devez établir une communication régulière avec eux pour vous assurer d’avoir les informations à jour sur les produits qu’ils vous fournissent. Cela peut se faire en organisant fréquemment des réunions présentielles ou en communiquant avec eux via les services de chat en ligne.
De plus, vous devez évaluer régulièrement les performances de vos fournisseurs. Pour le faire, basez-vous sur la qualité des produits et les délais de livraison. Des retards de livraison ou des erreurs de commande peuvent bouleverser vos opérations et causer des problèmes de gestion de stock à votre entreprise.
